Kính gửi :  Hiệu trưởng các trường THCS

          Thực hiện Công văn số 597/SGD&ĐT-KTKĐCLGD ngày 04/5/2015 của Sở GD&ĐT Nghệ An về việc hướng dẫn xét tốt nghiệp THCS năm học 2014 -  2015, Phòng GD&ĐT hướng dẫn các trường THCS thực hiện một số nội dung sau:

          I. Công tác chuẩn bị

- Các trường có kế hoạch hoàn thành chương trình tất cả các môn học cho học sinh theo đúng kế hoạch và biên chế năm học của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Nghiêm cấm việc cắt xén chương trình các môn học, việc tự tiện chữa điểm, cấy điểm và phải có biện pháp quản lí chặt chẽ kết quả học tập của học sinh đồng thời xử lí nghiêm những cán bộ, giáo viên vi phạm quy chế chuyên môn theo quy định.

- Thực hiện nghiêm túc, có hiệu quả việc ôn tập cuối năm cho học sinh theo đúng quy định của Bộ và Sở.

- Tổ chức cho cán bộ, giáo viên, học sinh học tập các quy chế đánh giá, xếp loại các mặt giáo dục đối với học sinh, các văn bản hướng dẫn việc xét CNTN (CNTN) một cách chu đáo và nghiêm túc.

- Tổ chức rà soát, kiểm tra và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ có liên quan đến việc xét CNTN cho học sinh như: học bạ, bản sao khai sinh, các giấy chứng nhận ưu tiên, khuyến khích … để đảm bảo tính chính xác của hồ sơ.

II. Một số vấn đề cần lưu ý

1. Việc xét CNTN phải bám sát Quy chế xét CNTN trung học cơ sở, ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo; đặc biệt lưu ý tiêu chuẩn CNTN đối với từng trường hợp; mục b khoản 2 của Điều 7 về điều kiện và tiêu chuẩn CNTN như sau:

- Người học chưa dự thi, dự xét CNTN hoặc đã dự thi, dự xét nhưng chưa được CNTN hoặc không được dự thi, dự xét CNTN do nghỉ học quá 45 buổi học phải dự kiểm tra môn Toán và môn Ngữ văn theo chương trình lớp 9; nếu điểm trung bình của 2 bài kiểm tra từ 5,0 trở lên (không có bài nào bị điểm 0) thì được CNTN.

- Người học chưa được dự thi, dự xét CNTN do xếp loại học lực yếu hoặc loại kém được lựa chọn một môn hoặc một số môn trong số những môn học có điểm trung bình cả năm học lớp 9 dưới 5,0 hoặc môn xếp loại chưa đạt để dự kỳ kiểm tra do cơ sở giáo dục tổ chức. Căn cứ kết quả kiểm tra, cơ sở giáo dục xếp loại lại học lực, nếu đạt loại học lực trung bình thì được CNTN.

Việc ra đề kiểm tra, coi và chấm bài kiểm tra phải có sự phân công trách nhiệm cụ thể và phải lập biên bản chi tiết khi thực hiện các công việc này.

- Người học chưa được CNTN vì lí do hạnh kiểm phải được cơ quan có thẩm quyền xác nhận loại tốt hoặc đã có tiến bộ trong giấy xác nhận  nói tại khoản 4 Điều 5 Quy chế xét CNTN trung học cơ sở.

2. Hồ sơ xét CNTN

- Hội đồng xét CNTN THCS gửi hồ sơ đề nghị CNTN về Phòng giáo dục và đào tạo gồm các loại:

  + Biên bản xét CNTN có đầy đủ họ tên, chữ ký của các thành viên hội đồng: 2 bản, trong đó 1 bản nộp lưu ở Phòng GD&ĐT, 1 bản lưu ở trường.

   + Tờ trình đề nghị CNTN do Chủ tịch hội đồng ký;

   + Danh sách người học được đề nghị CNTN (thực hiện theo mẫu tại Phụ lục 1 của công văn này), có họ tên, chữ ký của chủ tịch hội đồng; những người học chưa tốt nghiệp ở những kỳ thi hoặc lần xét trước và những người được hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích được đề nghị CNTN lập thành danh sách riêng: 3 bản, trong đó 1 bản nộp về Sở GD&ĐT, một bản lưu tại Phòng GD&ĐT, 1 bản lưu tại nhà trường.

          3. Đề nghị thành phần Hội đồng xét CNTN

          Các nhà trường gửi Tờ trình đề nghị danh sách thành phần Hội đồng xét CNTN THCS năm 2015 về đồng chí Lê Văn Đệ trong ngày 11 tháng 5 năm 2015 (trong buổi chiều tập huấn công tác tuyển sinh). Danh sách đề nghị hội đồng xét CNTN THCS thực hiện theo khoản 3 Điều 9 của Quy chế xét CNTN trung học cơ sở, ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGDĐT.

Chúng tôi gửi kèm công văn này mẫu Quyết định thành lập Hội đồng xét CNTN THCS năm 2015, nhờ các nhà trường điền thông tin vào và gửi cùng Tờ trình đề nghị danh sách thành phần Hội đồng xét CNTN năm 2015.

III. Công tác nhập dữ liệu phần mềm:

* Phần dữ liệu:

          1. Thông tin chung:   Tỉnh thành: Nghệ An

                                       Năm học: 2014 -2015

          2. Danh sách dân tộc: Mã dân tộc được đánh trùng tên dân tộc. VD:

          3. Danh sách Phòng GD

           4. Danh sách trường học

          (Mã các trường thực hiện như các năm học trước).

* Cách nhập một số thông tin

          - Ngày sinh: ngày và tháng sinh: 2 kí tự, năm sinh 4 kí tự. VD: 05/08/1998

          - Nơi sinh: Ghi huyện (cách trống) - (cách trống) tỉnh. VD: Thanh Chương (cách trống) - (cách trống) Nghệ An

          - Đối với dữ liệu giới tính do phần mềm chỉ kích chọn "x" là "nữ" còn "nam" để trống vì vậy khi xuất ra excel để in cần ghi rõ "Nam" hay "Nữ"

          Khi rà soát thông tin hồ sơ xét tốt nghiệp nếu có sai sót thì phải sửa trực tiếp trên phần mềm xét CNTN rồi mới xuất ra excel để in. Tránh trường hợp sửa trong danh sách đã xuất ra excel nhưng không sửa trong phần mềm do đó có sự sai lệch về dữ liệu của học sinh giữa phần mềm với danh sách đã in.

          IV. Công tác kiểm tra.

          Để công tác xét CNTN diễn ra nghiêm túc, đúng quy chế, tránh các sai sót Phòng yêu cầu các nhà trường thành lập tổ công tác tự kiểm tra hồ sơ xét CNTN THCS năm 2015 một cách nghiêm túc đặc biệt là những thông tin về lí lịch của học sinh. Phòng GD&ĐT phân công các trường kiểm tra chéo hồ sơ CNTN của các cơ sở như sau: (Phụ lục 2)

          V. Lịch triển khai công tác xét CNTN

          - Từ 16/5/2015 đến 20/5/2015: Các trường THCS,  tổ chức học Quy chế xét CNTN (Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/4/2006) cho cán bộ, giáo viên và học sinh; lên kế hoạch triển khai công tác xét CNTN, chuẩn bị các điều kiện phục vụ cho việc xét CNTN (kiểm tra hồ sơ, nhập dữ liệu …); kiểm tra chéo hồ sơ tốt nghiệp giữa các trường THCS; Phòng GD&ĐT trình UBND huyện ra Quyết định thành lập các Hội đồng xét CNTN.

          - Chậm nhất đến ngày 26/5/2015: Các trường THCS hoàn thành việc xét CNTN THCS cho học sinh. Hoàn thiện các loại hồ sơ, biên bản, danh sách  nộp về Phòng GD&ĐT đồng thời gửi file dữ liệu xét CNTN THCS năm 2015 qua email levande.1975@gmail.com

          - Phòng GD&ĐT thực hiện xét duyệt kết quả tốt nghiệp THCS của các Hội đồng  theo Lịch công tác tháng 5/2015 và Kế hoạch chuyên môn tháng 5/2015 của cấp THCS

          - Ngày 04/6/2015: Hiệu trưởng các trường THCS hoàn thành việc cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS năm 2015 (tạm thời) cho học sinh.

        Nhận được Công văn này, yêu cầu các đơn vị nghiên cứu và triển khai thực hiện nghiêm túc. Những nội dung liên quan cần trao đổi thêm, đề nghị liên hệ với Bộ phận Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục Phòng Giáo dục và Đào tạo .

Phụ lục 1

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THCS .........

            Nguyễn Văn A

(Bản in phải rõ ràng, in một mặt ,  canh lề trái 2.5cm)

Phụ lục 2

PHÂN CÔNG KIỂM TRA CHÉO HỒ SƠ CÔNG

NHẬN TỐT NGHIỆP THCS NĂM 2015