Kính gửi: Hiệu trưởng các trường Trung học cơ sở

Thực hiện Công văn số 1715/SGDĐT- CSVC ngay 08/9/2014 của Sở Giáo dục và Đào tạo Nghệ An về quản lý và sử dụng xuất bản phẩm, Phòng Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn triển khai một số nội dung cụ thể như sau:

Xuất bản phẩm tham khảo được sử dụng trong các nhà trường gồm sách in, sách chữ nổi, tranh, ảnh, bản đồ, bản ghi âm, ghi hình có nội dung được biên soạn phù hợp với mục tiêu, chương trình giáo dục nhằm ôn tập, củng cố, bổ trợ, nâng cao kiến thức; hỗ trợ rèn luyện kĩ năng và phát triển nhân cách cho học sinh và giáo viên.

Việc lựa chọn xuất bản phẩm tham khảo trong các nhà trường phải phù hợp với mục tiêu, nội dung chương trình giáo dục do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành đối với cấp học, lớp học; đảm bảo tính khoa học, tính chính xác, tính sư phạm và tính thẩm mĩ; phù hợp với tâm sinh lí lứa tuổi của đối tượng sử dụng; không trái với văn hóa, lịch sử, địa lí, đạo lí và thuần phong mĩ tục Việt Nam; phù hợp với xu hướng hội nhập quốc tế; có tác dụng giáo dục tinh thần yêu nước, lòng tự hào dân tộc; đảm bảo giữ gìn an ninh chính trị, trật tự xã hội và giữ vững chủ quyền quốc gia;

Quy trình lựa chọn xuất bản phẩm tham khảo trong các nhà trường:

Vào đầu năm học, Hiệu trưởng trưởng nhà trường thành lập Hội đồng lựa chọn xuất bản phẩm tham khảo. Thành phần tối thiểu của Hội đồng gồm lãnh đạo nhà trường phụ trách chuyên môn, tổ (nhóm) trưởng chuyên môn và viên chức phụ trách thư viện trong nhà trường. Hội đồng có nhiệm vụ xem xét các đề xuất của các tổ (nhóm) chuyên môn để xem xét, báo cáo Hiệu trưởng quyết định.

Giáo viên có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin, nhận định và đề xuất đúng, khách quan, tin cậy để lựa chọn được những xuất bản phẩm tham khảo có chất lượng và sử dụng có hiệu quả trong quá trình giảng dạy và nghiên cứu. Tổ (nhóm) chuyên môn, căn cứ vào mục tiêu, nội dung chương trình giáo dục, sách giáo khoa, kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học, các hoạt động giáo dục và đề xuất của giáo viên để lựa chọn, đề xuất danh mục xuất bản phẩm tham khảo tối thiểu liên quan đến môn học/lớp học, hoạt động giáo dục báo cáo Hội đồng lựa chọn xuất bản phẩm tham khảo.

Trên cơ sở đề xuất của Hội đồng lựa chọn xuất bản phẩm tham khảo, cân đối nguồn kinh phí, quy mô của nhà trường, số lượng và chất lượng xuất bản phẩm tham khảo đã có tại trường, Hiệu trưởng quyết định phê duyệt danh mục xuất bản phẩm tham khảo tối thiểu và lập kế hoạch mua sắm bổ sung và sử dụng trong nhà trường.

Tổ chức mua sắm bổ sung xuất bản phẩm tham khảo:

Việc mua sắm xuất bản phẩm tham khảo phục vụ dạy học trong các nhà trường phải thực hiện theo đúng quy định của Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2013, Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng 6 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đấu thầu về việc lựa chọn nhà thầu và các văn bản quy định hiện hành khác. Các xuất bản phẩm tham khảo được mua sắm phải đảm bảo cả về mặt nội dung lẫn hình thức, quy cách sản phẩm, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng và được phát hành hợp pháp.

Trách nhiệm của cán bộ, giáo viên trong công tác quản lý, sử dụng xuất bản phẩm tham khảo:

- Giáo viên và cán bộ quản lí tại các nhà trường có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin về danh mục xuất bản phẩm tham khảo mà cơ sở giáo dục đã lựa chọn cho học sinh và cha mẹ học sinh.

- Giáo viên và cán bộ quản lí các trường không được lạm dụng vị trí công tác của mình để thực hiện hoặc tham gia thực hiện việc ép buộc, vận động học sinh hoặc cha mẹ học sinh mua xuất bản phẩm tham khảo dưới bất kì hình thức nào. Giáo viên không được sử dụng những nội dung vượt quá chuẩn kiến thức, kĩ năng của chương trình, sách giáo khoa trong các xuất bản phẩm tham khảo để kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của học sinh trong quá trình dạy học.

- Hiệu trưởng nhà trường quy định chi tiết về lựa chọn, mua sắm, quản lí, sử dụng xuất bản phẩm tham khảo và chịu trách nhiệm về nội dung, danh mục xuất bản phẩm tham khảo lưu hành trong trường mình. Có biện pháp chủ động ngăn ngừa các xuất bản phẩm tham khảo không đúng các quy định xâm nhập vào nhà trường; báo cáo Phòng Giáo dục và Đào tạo (nộp trực tiếp cho đồng chí Nguyễn Quý Thìn) về danh mục xuất bản phẩm tham khảo đã được lựa chọn, sử dụng hằng năm đồng thời tổng kết, đánh giá hiệu quả và điều chỉnh việc lựa chọn danh mục xuất bản phẩm tham khảo phù hợp với kế hoạch hoạt động giáo dục của nhà trường và điều kiện kinh tế của địa phương. Dừng việc sử dụng xuất bản phẩm tham khảo có nội dung sai sót, không phù hợp với mục tiêu, chương trình giáo dục và sách giáo khoa hoặc có biểu hiện vi phạm pháp luật tại các nhà trường, báo cáo cơ quan có thẩm quyền để có biện pháp xử lí kịp thời.

Phòng Giáo dục và Đào tạo có sẽ có kế hoạch kiểm tra việc mua sắm, quản lý, khai thác sử dụng các ấn phẩm tham khảo tại các trường THCS; Đình chỉ việc sử dụng xuất bản phẩm tham khảo có nội dung sai sót, không phù hợp với mục tiêu, chương trình giáo dục và sách giáo khoa hoặc có biểu hiện vi phạm pháp luật tại các nhà trường, báo cáo cơ quan có thẩm quyền để có biện pháp xử lý kịp thời.

Nhận được Công văn này, đề nghị Hiệu trưởng các nhà trường triển khai thực hiện nghiêm túc. Tài liệu kèm theo Công văn này là Thông tư 21/2014/TT-BGDĐT ngày 07 tháng 7 năm 2014 của Bộ giáo dục và Đào tạo.